Useimmille yrityksille vuoden vaihde tarkoittaa myös tilikauden vaihtumista. Jotta tilinpäätöksen laatiminen sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, siihen tulisi valmistautua. Tilinpäätöksen laatiminen on parhaimmillaan yhteistyötä asiakkaan ja kirjanpitäjän välillä. Usein on hyvä sopia työnjaosta, aikatauluista ja materiaalien toimittamistavoista hyvissä ajoin. Mitä paremmin ennakoit, sitä sujuvammin tilinpäätös valmistuu.
Tilinpäätöksissä on luonnollisestikin huomioitava mm. yhtiömuodon tuomat vaatimukset ja yrityskohtaiset erot sekä viranomaisten antamat aikataulut ja mikro- ja pienyritysten kevennetyt menettelyt. Olemme kuitenkin koonneet seuraavaan listaukseen muutamia yleisesti huomioitavia asioita.
Laskutus / myynnit
- huolehdi, että kaikki tilikaudelle kuuluva on laskutettu ja tarkista, että olet toimittanut tiedot kirjanpitoon
- käy lävitse myyntisaamiset ja varmista, että luottotappiot yms. on huomioitu
Ostot / kululaskut
- huomioi, että kaikki tilikaudelle kuuluvat kulut on käsitelty ja toimitettu kirjanpitoon (myös matkalaskut) vaikka lasku erääntyisikin maksuun myöhemmin
- toimita luottokorttilaskujen liitteet sekä mahdollisesti aikaisemmin tilikaudella puuttumaan jääneet tositteet kirjanpitäjälle
Vaihto-omaisuus
- mikäli yritykselläsi on vaihto-omaisuutta, muista laatia varastoinventaario tilinpäätöspäivälle (huomioi myös mahdolliset epäkurantit erät tms.) ja toimita allekirjoitettu inventaariolista kirjanpitäjällesi
Palkat ja muut henkilöstökulut
- varmista, että kaikki tilikaudelle kohdentuvat palkat ovat mukana tilinpäätösmateriaalissa
- informoi palkanlaskijaa ajoissa mahdollisista tilikaudelle kohdistuvista lisäpalkoista tms.
- jos lasket itse palkat, toimita lomapalkkajaksotustiedot kirjanpitäjälle
Kassa
- mikäli yritykselläsi on käteistä rahaliikennettä, varmista, että kassan saldo on vahvistettu tilinpäätöspäivälle ja että kassakirjanpitoon liittyvä materiaalit on toimitettu kirjanpitäjälle
Saldotodistukset
- toimita luottojen sekä osamaksu- ja leasingsopimusten saldotodistukset, korkovelat ja lyhennyssuunnitelmat sekä pankkitilien saldovahvistukset kirjanpitoon
Vastuut
- toimita liitetietojen laatimista varten kirjanpitäjälle kaikki tarvittavat tiedot; mm. yrityskiinnitykset, takaukset, pantit, vuokrasopimukset sekä muut vastuut ja rasitteet
Hallinto
- toimita mahdolliset pöytäkirjat, osakasmuutokset yms. hallinnolliset asiakirjat kirjanpitäjälle
Muistilista ei ole tyhjentävä, mutta näillä päästään jo varsin pitkälle. Ole yhteydessä omaan kirjanpitäjääsi ja käykää yhdessä lävitse ne asiat, jotka juuri sinun tapauksessasi tulee huomioida. Mitä paremmin kirjanpitäjäsi tuntee yritystäsi, sitä paremmin hän pystyy vastaamaan tarpeisiisi ja toiveisiisi – kerro siis avoimesti asioista. Suosittelemme lämpimästi myös tilinpäätöspalavereita.
Sujuvia ja onnistuneita tilinpäätöksiä kohden!
